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节约无小事,点滴见真章

2013-04-30 14:58:47

    建设节约型社会,节约型企业,是国家近几年来大力提倡的发展目标。随着人民生活水平的提高,资源的告急,节约环保成为全球统一的共识。作为从事绿色农产品生产,遵循可持续发展理念的超大现代农业,早在多年前就提出了节约增效的企业发展方向。从生产操作、制度规范等各个方面实现节约增效的目标。而超大总部,一个完整并且不小的系统,同样有着许多措施,来促进节约型企业的建设。节约增效,需从大处着眼,小处着手,大到整个企业,一个部门,小到每个员工,都是促成节约型企业形成的积极动力。本期《绿色时代》带您关注超大总部的节约增效举措。

集团——制度创新

    4月19日,星期五,超大集团办公室负责办公用品领用的小陈特别忙碌。一早上班,便有同事陆陆续续地到仓库领用办公用品。虽然今天很忙,但是小陈却说比以前轻松多了。"以前每天都可能有人来领东西,自从新的制度出台以后,大家集中领用,我们的工作效率提高了不少,也轻松多了。"小陈说的制度,是办公室前不久刚刚出台的《关于调整办公用品领用方式的制度》。新制度将原来每天都可以领用办公用品,优化为每周三备货,每周五统一领用的的新办法。各单位根据需求将需领用的办公用品于周三报备到办公室行政部审核,由办公室汇总品种和数量统一进货,周五各部门统一领用。就是这样一个化零为整的小小转变,却改变了整个工作方式。现行的办法不再是"小而全"的仓管制度,而是依托社会保障体系提供服务。"现在的商业服务非常完善方便,一个电话就可以送货上门,大到一台机器,小到一摞笔记本,我们可以利用社会资源来降低自己的库存,盘活资源,达到节约增效的目的。"办公室主任王建军对新制度的实施推崇备至。

    星期一,员工小张拿着办公用品领用单找到小陈,要求领用会议用品,小陈在了解情况后马上从仓库调取了相关物品交给小张。并非周五统一领用日,难道新制度执行不力?事实上,这正是新制度灵活的一面。"他属于临时急需领用。临时通知有一批客人要来总部访问,需要领用会议用品。仓库备有一些常用的办公和会议用品,专门针对紧急情况,以备不时之需。"对于小陈的解释,小张表示赞同:"这样灵活的领用方式可以保障一些突发情况的需求,我们就不用担心临时会议缺用品了。而平常定时统一领用对我们来说也能养成计划领用,不浪费的好习惯,一举两得。"

    一个小小领用制度的改变,就能提高效率,避免不必要的浪费。在超大,近年陆续出台了一系列创新的举措,从小处改变,取得了很大的效果。

部门——细节管控

    质量管理部是管控超大生产资料及产品质量的重要部门,监控着超大的产品品质,可以说掌握着超大的命脉。然而,这个管"大事"的部门管起自己的小部门一样井井有条。

    质量管理部的小郑负责超大产品相关资质认证的申报工作,每到有项目需要申报,就要整理一大叠的资料。"认证申报要求提供的资料详细严谨,直接关系到产品的等级资质,甚至对材料的格式都有严格要求,所以必需打印原样稿件进行多次审核。"小郑说。对于一打印就是一叠的资料,小郑从来都是用使用过的纸张反面打印,"不然太浪费了!"小郑说这样整理资料已经成为一种习惯,等资料自审完毕再打印一份标准无误的材料递交给政府相关机构就可以了。

    在质量管理部,还有部门自己的"账本",每个月领用了什么东西,使用人是谁都标示得清清楚楚。其实在办公室的物品领用登记系统,对各个部门的物品领用情况都有记录,为什么部门还要再次记录呢?"为了更近距离地督促!"小郑解释,部门自己登记可以做到记录更详细,可以避免一些不必要的重复领用,同时也加强计划性。

    有些节约措施靠的是仔细,而有些则靠的是勤快。车队就是典型例子。车队的师傅都有一个常年形成的"规矩",出车前要对车辆进行检查、养护,归队后要进行二次检查、保养。如果要跑长途,那前后的检查要更加细致。"每天对发动机进行检查,对轮胎进行查看,有什么隐患及时排除。归队了,擦擦车,清理一下底盘,这些都是必须的日常保养。每满5000公里,我们还会让车辆到专业机构做全面体检,也就是专业保养,这样车的使用寿命就长了。"车队周队长说。做好日常养护,注重细节,及时排除可能出现的问题,就能避免出现大问题。少出问题不但是节约增效的一条有效途径,更是行车安全的重要保障。

个人——自觉自愿

    企业要走节约增效型的道路,离不开每一位员工个体的参与。甚至可以说,每一位员工的节约行为才是促成整个企业节约增效的根本。

    节约,总是从点滴做起,自觉自愿。我们列出了这些节约的措施,你都做到了吗?

    *节约用水 按需用水,不浪费,顺手关紧水龙头。

    *节约用电 休息时间关闭电灯,休眠电脑。下班关闭电灯、电脑及其他用电设备。

    *节约用纸 多利用网络实现文件传输,少打印。非重要文件及临时文件采用反面打印。

    *提高效率 提高工作效率,少占用办公资源,减少能耗。

    *少乘电梯 低楼层及附近楼层尽量不乘电梯,节约的同时还能锻炼身体。

    *互相督促 同事之间互相提醒、互相督促,提倡节约行为。

    节约无小事,节约也都是从小事做起。依靠制度的创新,加上每个部门的重视和灵活应用,再落实到每个员工的自觉行为,在超大总部,节约的意识已经蔚然成风,并且显见成效。要实现可持续发展,构建节约型企业,节约是超大人必须也必定会坚持下去的工作方式。