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办好农资这件事

2011-03-31 16:11:07

    阳春三月,江南随处可见的油菜花告诉人们春天已然来临。超大扬州小纪基地的田野里,翻耕机、拖拉机隆隆地开进地里,犁开一道道沟畦,唤醒了大地的生机。一年之计在于春,一年的忙碌就这样拉开了序幕。在田野间,工人们忙着给大棚盖棚膜,给土壤施基肥,一部分育好的苗子即将定植,另一茬种子正要播下,穴盘、基质已经到位,一切从容而有序。

    生产的画面让人欢欣鼓舞,然而支持生产正常开展的幕后英雄,为生产提供物质保障的农资供应管理中心(简称农资中心),也同样忙碌。农资中心是专门为生产、加工环节提供农资产品的部门,看起来只是供应,但要办好农资这件事,却又不那么简单。用负责人黄朝言的话来说:“我们不仅供应农资,更要保质保量地提供性价比最高的农资。”于是,不但“供”,还要“供好”,成为农资中心追求的目标。

节省出效益

    农资中心并不是产出效益的单位,在超大提倡低碳生产,节约增效的发展过程中,他们无法“开源”,于是一门心思地寻找“节流”的方式,也因此省出了自己的“效益”。

    3月中旬,位于福州的超大亭江加工厂里,西兰花的加工正热火朝天,与外面倒春寒的天气形成强烈的对比。来自连江基地的西兰花在这里加工包装后将分销到全国各地,部分出口。工人们将西兰花装进泡沫箱封好后,整齐地堆放在一旁,等待装进集装箱。看着工人们利索地将装满产品的泡沫箱搬来搬去,谁也不会想到,他们手里的泡沫箱不久前经历了一次变身,这一次变身,让每个泡沫箱的体重减少了几十克。对于工人们来说,这点重量的变化几乎察觉不到,但正是这轻微一变,让包装用泡沫箱的成本下降了许多。

    农资中心副主任战坚亲自参与了泡沫箱的“瘦身计划”,他们通过实验证明了减轻一定重量的泡沫箱仍然能够承载规定的产品重量,最重要的是因此能够降低成本。他们做了这样的实验,将新的泡沫箱装满产品,按照集装箱的装箱要求叠加到8层,经过24个小时,查看箱体承重情况。经过一次一次递减,他们找到了最合适的重量。“实验证明,减轻重量后的泡沫箱完全能够承载产品重量。别看这几十克,一个集装箱下来就能节省上千元的包装成本。”战坚很满意这次的“瘦身计划”。对于超大每年数目庞大的泡沫箱使用量来说,省下的成本更是惊人的。

    在小小的包装上“挤”出效益,更要利用自己的技术优势省下成本,农机管理员林秀宝就是这方面的能手。

    林师傅是农机维修和养护方面的专家,各个基地什么农机具出了不好解决的故障,都爱找他。去年,周宁基地的一台拖拉机出了问题,请了好几个师傅查看都摇头,当基地做好了报废的准备时,有人推荐让林师傅来看一看。林师傅在听说故障表现后,很快就赶到了基地,他鼓捣了两天,原本瘫痪的拖拉机“突突突”地启动了,所有的人惊叹不已。原来,拖拉机是关键零件损坏,林师傅从别处报废的拖拉机上卸下可用的零件,再经过改造,让损坏的拖拉机重新运转起来。因为林师傅的巧手,基地省下了近万元的农机置换费用。光去年一年,通过林师傅的妙手修好的农机就有好几台,加上冷库设施等其他机械设备,用技术省钱成了农资中心一大优势。

   “小钱不花就得花大钱。”这是林师傅最常说的一句话,因此,相对于维修,他更看重对农机的养护。每次到基地,他都要提醒农机手,使用完农机具后及时清洗,农机定期上油养护,定期检查零部件使用情况,发现问题及时处理。“光有技术是不够的,还要有保养的意识,只有平时的保养做好了,才能让农机少出问题,延长使用寿命。不用换机器,自然就省钱了!”林师傅的“省钱经”现在已在各个基地推广,农机上节省出来的效益成果突出。

    从小处着眼,于大处省钱。农资中心在每一项农资支出上都寻找可节约资金的节点,肥料、棚膜、农机具……这些农业生产必须的生产资料,处处都可以省出效益。

合作出质量

    农用物资是生产的后备保障环节,农资供应充足、及时、稳定,才能保证生产的顺利进行。然而,农资中心的工作并不是独立的,也不是阶段性的,而是联通整个生产过程的重要环节。

    追踪农资中心的物品,你会发现从申请、购买到使用,农资中心与生产管理中心、植保中心、生产基地、加工中心、甚至销售部门都保持密切联系。正是各部门的密切合作,才保证了输向生产一线的农资始终保持过硬的质量。

    3月的田野是繁忙的,植保中心的刘丽娥虽然坐在办公室里,却也特别忙碌。“这个月很多基地都投入新的生产,植保农资这块的审核量一下子多了起来。”刘丽娥一边说一边整理桌上成叠的单子,单子的旁边放着一本植保中心编订的植保产品《准购手册》。这本手册就是刘丽娥工作的标杆。到小刘手上的单子是经过基地申请,生产管理中心审核的流程单,而小刘要做的工作就是审核单子上植保用产品的品种与基地的病虫害是否对症,申购数量是否合理,是否符合超大要求的安全间隔期,涉及到出口产品还要对照出口国的农产品安全标准。“这些项目一个都不能错,因为关系到投入生产后的产品安全,要与农资中心全力配合,也是我们的工作职责。”小刘对这个环节的重要性认识得很清楚。审核完申购单后,如果有任何意见,小刘都会与农资中心及生产管理中心沟通,讨论解决方案,在最终的审核单上,小刘会认真填写意见,签名,并把单子转向下一个流程。

    如果说植保中心是配合农资中心在农资购买前为安全做保证,那质量控制中心承担的任务就是对既定农资产品的实物进行质量检测。

    质控中心的田孝强手里拿着刚刚收到的检测报告,这些检测报告是从位于黄山高科技实验场的检测中心传回的,他将检测数据与前期规定的数据相比对,“这批农资的成分符合要求,没有问题”,说完,他准备给这批农资进行综合判定。

    对于蔬菜栽培必不可少的农资来说,质控中心的工作直接关系农资中心即将采购或者已经采购的农资是否符合超大栽培需求,只有过了质控中心这关,农资中心采购的产品才可以真正进入基地,投入生产。看似简单的检测其实包含丰富的内容和严谨的过程。田孝强出示了三份报告单,分别为初步检验、包装检验和理化检验的结果。前两项都是外观的判断,理化检验才是最重要的检测项目,主要对产品的养分含量进行针对性的检测,“检测结果必须符合采购前规定的要求,才能保证投入生产后产品发挥其应有的作用。”田孝强在进行完相关检测后,会认真地为每批次产品写下综合判定。“质控中心的综合判定很重要,直接关系到农资中心采购的农资是否合格,也才能保证接下来的生产正常进行。”黄朝言深知与各个环节通力合作才能真正做好农资的供应保障工作。

    除此之外,为了保证农资产品在采购前的准确和使用后的效果,农资中心要随时保持与相关各部门的沟通,一个包装箱,甚至要与客户保持联系,获得收货后的反馈。“没有各部门的沟通协作,就没有农资物品的顺利流通,更不能保障农资产品的质量,大家合作无间,我们的工作才有成效。”黄朝言言语间对现在各部门的合作状态表示感谢和满意。

远见出未来

    黄朝言办公室的墙上挂着一块白板,板上简洁地画了一张表格,是2至4月份全国基地的农资需求情况。3月和4月的内容将格子填得满满的。仔细一看,简明扼要地记录了什么基地需要哪些农资,以及一些农资的到位情况,已完成的项目被打上了勾。“这样简单明了,便于我跟踪各个项目的进展。”黄朝言说。

    在农资中心,每个农资项目比如肥料、种子、包装物、农膜及其他物资等都有专人负责。专人负责的好处就在于他能对自己负责的领域全面透彻地了解,在涉及这个行业的各个方面都能提出参考意见。农资中心的每个人都是信息员,也是业务员,甚至是议价员,每一重身份背后都是他们对这个行业长期研究的积累。

    农膜、穴盘等物资是生产的必需品,负责这些物资的肖奇凤时刻都在关注着行业的变化。“由于国际油价的上涨,这些农资的价格也跟着水涨船高,我们必须对比不同的供应商,选择价格合适又质量可靠的厂家进行合作。”这样的对比可不是一朝一夕能够做到的,需要平时的努力。

    在资讯异常丰富的时代,收集利用好各方面的信息是农资中心的重要工作。肖奇凤平时有很多时间都在浏览各类农资网站,各类农资的价格行情是她最关心的问题。“我们不但要观察近期的价格变化,还要联系几年来的价格走势,总结分析价格走向,判断合理的购买时间。”仅价格一项,农资中心要做的工作就有很多。深入了解价格变化的原因,掌握价格变化的规律,通晓价格变动的趋势,农资中心就能提前做好准备,避开价格高峰期,提前采购所需物资。“要用战略的眼光来看待农资采购,要有远见,才能保证我们始终驾驭于市场行情之上,而不是被市场牵着鼻子走!”黄朝言要求每一位专项负责人都必须具备这样超前的意识。

    选择供应商也是考验农资中心人员综合能力的工作项目。“因为你不能只考虑谁的价格便宜,还要考虑谁的质量更好,谁的运费更低。”黄朝言表示,经过层层审核,综合评定优秀的供应商才有资格成为超大的合作伙伴。在超大,也没有永远的合作伙伴,供应商仍要接受阶段性的审核,为的是保证质量,达到长期合作的目的。

    农资采购是一项长期的工作,只要有生产,就要保障农资。眼光长远,严谨灵活,才能将农资中心的各项工作持续有效地做好,最终办好农资这件事。