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现代化信息手段助力企业全面发展

2010-11-30 11:01:48

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互联网培训,充电新方式

    上午十点,专家智囊团的员工胡七金打开超大OA办公系统,按照提示操作,不一会电脑屏幕上就出现了一个视频窗口。小胡津津有味地观看着,不时还在笔记本上记录着什么。走近一看,才发现这是一个关于礼仪培训的视频教程。在视频观看结束后,小胡还进行了随堂测试,同时针对自身的需求留下了宝贵的反馈信息。

   “这是针对我们即将推出的视频培训所进行的网络测试。”人力资源部招聘副主管马伦说道。所谓的视频培训即在线培训(E-Training),它是利用现代IT技术,借助互联网建立的一个网络学习平台。

    随着社会的发展,拥有优秀的人才成为企业在竞争中赢得主动权的决定性因素之一。面对各式各样的培训方式,如何选择一种适合自身企业发展的培训模式,从而培养出更多的优秀人才成为集团人力资源部研究的重点课题。对于许多长期坚守在生产一线的员工来说,到学校或是参加培训班学习是不现实的。而工作性质的不同也决定员工们要进修的内容也不尽相同,技术员需要的是专业技术的培训,销售员需要增加推广销售方面的知识,管理人员则要提高个人管理水平。针对这些存在的需求,视频培训应运而生,它能最大限度地满足学习者的各种需要。

    一方面,视频培训通过互联网的优势让遍布全国各地的基地也能接受培训,较之过去只能在总部员工间进行培训,地域性得到很大地扩充,而时间上也能由自己掌握,比较灵活。只要将电脑联网,登陆企业办公系统,打开培训模块,随时随地就能接受课程学习。另一方面,视频培训的内容是实时通过员工的意见反馈进行更新设置的,不同群体可选择各自喜欢的视频课程进行学习。同时,每堂培训课程之后都附带有随堂小测,员工可根据它来测试自身的学习情况。

   “此次测试反响不错,针对员工提出的个别建议,我们也将继续完善。相信今后在传统培训和视频培训结合应用的情况下,一定更能满足大家的需要,也能为企业培养出更多的优秀人才。”马伦对接下来的工作充满信心。

视频会议,架起现代化的沟通桥梁

    五楼会议室里,网络中心林峰一遍又一遍地调试着网络,为明天即将举行的集团季度会议做着最后的检查。“明天的会议是一场视讯会议,我们的工作就是要确保网络的通畅,保证总部与基地都能拥有良好的视讯效果。”林峰认真地工作着。

    在2008年供奥过程中,为了更好地与各基地沟通交流,网络中心引进了视讯会议系统。通过这个系统,各基地只要安装一个视讯软件,打开摄像头,就能方便地进行信息交流,互通有无。视频会议的应用,很大程度上保证了供奥期间各项工作的顺利开展。从周例会到每天的工作汇报,实现了信息的实时沟通与交流,让管理人员即使不在现场也能实现远程操控,无障碍管理。植保中心王青松老师就常常利用视讯会议系统对生长中的农作物进行远程诊断,与基地植保员讨论植保方案,第一时间解决病虫害问题。“病虫害的防治,时间是关键,供奥基地遍布全国,通过视频会议,我们就能足不出户地就地解决问题,既节省时间又有效地解决了问题。”王老师对视频会议系统十分肯定。

    过去,集团每年一度的年终总结大会,对于远在全国各地的基地经理来说,总是一件累人又烦心的事情。年会的召开总赶上春运期间,往返车票难买不说,漫长的旅程也相当辛苦,常常只是一两天的会议,却要比别人花上更多的时间。如果是搭乘飞机往返,尽管节省了时间,但高额的旅费加上食宿费用,反而增加了不少成本。而如果用电话会议来汇报工作进程的话,效果又不好。以网络为媒介的视频会议系统,降低成本的同时也突破了时间与地域的限制,通过互联网实现面对面般的交流效果。

   “以前都是年会结束后再由我向基地员工们传达会议内容和精神,大家对于不能和各地员工们齐聚一堂总结本年工作,促进交流表示遗憾。现在可好了,通过视频会议系统,尽管不能亲临现场,却实现了实时转播,还能和总部进行交流互动,大伙都感到特别地亲切,真正实现了总部与基地‘大团圆’。”平谷基地经理刘军高兴地说。

超大频道,开创我们的舞台

    这几天,在集团总部上下班的同事都欣喜地发现,在一楼大堂的电梯旁挂起了一面电视屏幕。驻足观看,发现上面播放的都是企业近期发生的要闻或是组织的各项文化活动。“这是一个全新的交流平台,新的传播方式,超大频道,你我共同的舞台,只要你喜欢,欢迎加入!”一个年轻的团队,无数充满创意的想法,打造出这个全新的企业传播平台——超大频道。

    超大频道,顾名思义,是集团自编自导自创的一个电视栏目。它通过以动态的影像方式来反映企业的生产发展,展示企业文化,从而达到企业宣传的目的。超大频道策划人林明岳阐述了创办频道的初衷:“随着时代的发展员工们对信息文化的需求日益增长。他们希望能有更新颖更活泼的方式来促进交流,丰富企业文化。而我们现有的设备和网络视频技术的发展也为超大频道的成立提供了可能。”从刚开始的企业新闻报道,到如今制作人物专题、开展各项活动、开设新版块,超大频道已播出五期,受到集团上下的欢迎。

   “这种方式很新颖,讲述的都是自己身边的故事,亲切的人,熟悉的事,让我们在娱乐中看到企业不断地发展壮大,引以为豪。”员工小杜期待超大频道未来有更好地发展。

   “这是一个不错的传播平台,今后我们也将一同合作,推出新的尝试。”人力资源部滕晖部长肯定超大频道的发展模式。

   “超大频道也给我提供一个展示个人风采的舞台,从最初的怯场害怕到面对镜头能应对自如,挖掘出自己的潜能,也提高了自信心。”频道主持人——基地部傅艳清感激超大频道的“知遇之恩”。

    ……

    超大频道,凝聚超大的力量,共建你我的舞台!